5 avtalsrisker som kan bli dyra i efterhand

De flesta kommersiella avtal känns ganska odramatiska när de skrivs under.

Priset är överenskommet. Leveransen verkar tydlig. Samarbetet känns bra.

Problemen brukar uppstå senare – när företaget vill lämna avtalet, när priset förändras eller när något går fel.

Här är fem avtalsrisker som kan bli betydligt dyrare än de först ser ut.

1. Avtalet förlängs automatiskt

Det är lätt att tänka att ett avtal bara kan sägas upp när man inte längre behöver det.

Så är det inte alltid.

Många kommersiella avtal förlängs automatiskt om de inte sägs upp inom en viss tid.

Missas uppsägningsfristen kan företaget därför vara bundet i ytterligare sex eller tolv månader – ibland längre.

Det som verkade vara ett enkelt löpande avtal kan plötsligt innebära en betydande extra kostnad.

2. Priset kan ändras under avtalstiden

Ett attraktivt pris vid avtalets början betyder inte alltid att priset förblir detsamma.

Vissa avtal ger leverantören rätt att höja priset, indexera avgiften eller lägga till kostnader under avtalstiden.

Det blir särskilt viktigt i längre samarbeten.

Företaget kan då hamna i en situation där kostnaden ökar samtidigt som möjligheten att lämna avtalet är begränsad.

3. Ansvarstaket skyddar mindre än man tror

Ett avtal kan innehålla ett tydligt ansvarstak och ändå innebära större risk än vad det först verkar.

Anledningen är ofta undantagen.

Vissa typer av ansvar kan ligga utanför begränsningen helt och hållet.

Om något faktiskt går fel kan företagets ekonomiska exponering därför vara betydligt större än den siffra som stod i den övergripande ansvarsbestämmelsen.

4. Det blir dyrt att lämna samarbetet

Det är lätt att fokusera på hur samarbetet ska börja.

Men vad händer när det ska ta slut?

I exempelvis SaaS-, IT- och tjänsteavtal kan företaget vara beroende av motparten för data, system, material eller övergång till en ny leverantör.

Om avtalet inte ger en praktisk väg ut kan ett leverantörsbyte bli både dyrt och tidskrävande.

I värsta fall blir företaget kvar längre än det egentligen vill.

5. Företaget äger inte det man trodde att det köpte

Det här är särskilt relevant i konsult-, utvecklings-, marknadsförings- och IT-avtal.

Ett företag kan betala för att något ska tas fram men ändå inte få den äganderätt eller användningsrätt som man utgick från.

Problemet märks kanske inte medan samarbetet fungerar.

Det blir viktigt först senare – till exempel när företaget vill byta leverantör, vidareutveckla materialet eller använda resultatet på ett nytt sätt.

Det dyra problemet är ofta inte det uppenbara

De flesta företag upptäcker inte avtalsproblem dagen efter att avtalet skrivits under.

De upptäcks när något förändras.

När företaget vill säga upp avtalet. När priset höjs. När en leverans går fel. När leverantören ska bytas ut.

Det är därför den verkliga risken i ett kommersiellt avtal inte alltid syns i de villkor som får mest uppmärksamhet när affären görs.

Har du ett avtal du helst inte vill gå igenom själv?

Excelia granskar kommersiella avtal för svenska företag.

Du får en juristgranskad redline och en tydlig sammanfattning av de viktigaste riskerna och förhandlingspunkterna – så att du vet vad som faktiskt är värt att reagera på innan du skriver under.