Avtalsgranskning för företag – vad bör man kontrollera innan man skriver under?

Ett kommersiellt avtal behöver inte vara juridiskt komplicerat för att innebära risk.

Vid avtalsgranskning för företag är det framför allt viktigt att förstå vad företaget faktiskt förbinder sig till, vad det kan kosta om något går fel och hur lätt det är att ta sig ur avtalet senare.

Här är sex saker som är särskilt viktiga att kontrollera.

1. Vad ska faktiskt levereras?

Det bör vara tydligt vad respektive part ska göra.

Kontrollera bland annat:

• vad som ska levereras
• när det ska ske
• vilka krav som gäller
• vad som händer vid försening eller brister

Om leveransen är otydligt beskriven ökar risken för tvist om vad parterna egentligen kom överens om.

2. Hur länge är företaget bundet?

Avtalstid och uppsägning är ofta viktigare än man först tror.

Se särskilt på:

• avtalstid
• uppsägningstid
• automatisk förlängning
• möjlighet till förtida uppsägning

Ett avtal som automatiskt förlängs kan bli dyrt om uppsägningstiden missas.

3. Vad kan det kosta om något går fel?

Ansvarsbestämmelserna är ofta bland de viktigaste delarna av ett kommersiellt avtal.

Kontrollera om det finns:

• ett ansvarstak
• undantag från ansvarstaket
• obegränsat ansvar i vissa situationer
• ansvar för indirekta skador

Det räcker inte alltid att se att det finns en ansvarsbegränsning. Undantagen kan vara minst lika viktiga som huvudregeln.

4. Finns skadeslöshetsåtaganden eller andra särskilda risker?

Vissa avtal innehåller så kallade indemnity- eller skadeslöshetsklausuler.

De kan innebära att företaget måste ersätta motparten för vissa krav, kostnader eller skador.

Det viktiga är att förstå:

• när skyldigheten gäller
• hur omfattande den är
• om den omfattas av ansvarstaket

Sådana klausuler kan innebära större risk än vad som först framgår.

5. Vem äger resultatet, materialet eller rättigheterna?

I SaaS-, IT-, konsult- och utvecklingsavtal är immateriella rättigheter ofta centrala.

Det bör vara tydligt:

• vem som äger material som fanns före avtalet
• vem som äger det som skapas under samarbetet
• vilka rättigheter respektive part får använda

Det är en stor skillnad mellan att äga något och att bara få rätt att använda det.

6. Vad händer när avtalet upphör?

Ett bra avtal bör också fungera när samarbetet tar slut.

Kontrollera vad som händer med till exempel:

• betalningar
• information och data
• sekretess
• licenser
• övergång till en ny leverantör

I vissa avtal är det enkelt att komma in i samarbetet men svårt och dyrt att lämna det.

Se på helheten, inte bara enskilda klausuler

Det viktigaste är inte alltid att hitta en enskild “dålig” klausul.

Riskerna uppstår ofta genom kombinationen av flera bestämmelser.

Ett ansvarstak kan till exempel se rimligt ut, men bli mindre värdefullt om avtalet samtidigt innehåller omfattande undantag, garantier eller skadeslöshetsåtaganden.

En bra avtalsgranskning handlar därför om att förstå den samlade kommersiella och juridiska riskbilden och vilka frågor som faktiskt är viktigast att förhandla.

Har du ett avtal du vill få granskat?

Excelia granskar kommersiella avtal för svenska företag.

Du får en juristgranskad redline samt en tydlig sammanfattning av de viktigaste riskerna och förhandlingspunkterna innan du skriver under.